Hotové projekty
Délka spolupráce: 11 měsíců
Od stavebních plánů po první pracovní den. Kompletní řízení
a adaptace nového kancelářského prostředí
-
projektové řízení realizační části projektu - dohled nad stavební částí, konzultace designu, koordinace dodavatelů
a hlídání harmonogramu -
finanční řízení projektu
-
hiring a supervize full time Workplace manažerky, následný mentoring
-
zajištění relokace a dočasného coworku pro tým, testovací fáze nových kanceláří a implementace zpětné vazby
-
řešení VaN, reklamací, inventarizace
-
konzultace k interním procesům Workplace týmu
a k organizaci firemních eventů -
mentoring a expertní konzultace
Délka spolupráce: 2 roky+
Výběr prostoru, řízení stavby i finální ladění
-
workplace analýza potřeb pro nové kanceláře
-
zhodnocení potenciálních míst pro nové kanceláře
-
kompletní projektové řízení - finanční rozvaha projektu, vyjednávání nájemních podmínek, výběr architekta, výběrové řízení dodavatelů, koordinace stavby fit-autu, relokace, testování provozu a finální úpravy, zodpovědnost za dodržení rozpočtu a harmonogramu
-
facelift klientské zóny stávajících kanceláří
Délka spolupráce: 8 měsíců
Štíhlejší a efektivnější office management
-
revize a zefektivnění procesu office managementu
a lokálního HR supportu (z 20 hodin týdně na 6 hodin týdně) -
nastavení funkčního modelu dočasného remote fungování office managementu
-
designový facelift kanceláře
-
budgeting pro office a HR, správa podkladů pro tým financí
-
interní komunikace a organizace týmových eventů
Délka spolupráce: 4 měsíce
Audit office procesů a posílení role Office Managera
-
audit procesů office managementu a podpory týmů
-
předvýběr office kandidátů a revize náplně práce role Office Managera
-
zrychlení exekuce rozhodnutí od partnerů společnosti směrem k týmu
Délka spolupráce: 2 roku
Komplexní řízení kancelářských změn a posílení firemní kultury
-
nastavení provozních procesů a mezi týmového fungování
-
projektové řízení 2 fází stěhování pražských kanceláří, včetně dohledu nad finančním rozpočtem, kontroly stavebních prací a vyjednávání kontraktů
-
zavedeních lokálních HR postupů, nastavení rozvoje managementu
-
dlouhodobý plán a organizace firemních akcí a CSR projektů
-
péče o zaměstnance, podpora firemní kultury, zaměstnanecký merch
Délka spolupráce: 1,5 měsíce
Mentoring a nastavení efektivního Office Managementu
-
mentoring juniorní Office Manažerky
-
nastavení interních procesů Office Managementu
a spolupráce s dlouhodobými dodavateli -
revize systému reportingu
-
supervize při organizace interních eventů a přípravě firemního merche
Délka spolupráce:
2 roky
Dlouhodobý Office Management a projektové řízení
v mezinárodním startupu
-
zavedení procesu Office managementu v rychle rostoucím mezinárodním startupovém prostředí
-
vedení, nábor a trénink provozního týmu a recepční
-
zvyšování spokojenosti zaměstnanců, správa benefitů, koordinace F&B, organizace interních událostí
a mezinárodních offsite -
projektový management 3 fází stěhování kanceláří - včetně plánování, koordinace designu a stavebních úprav a samotného stěhování (2.000m2)
-
zavedení a koordinace anti-Covid procesů a podpora efektivní práce z domu a bezpečného návratu
do kanceláří -
budování firemní kultury, interní komunikace
Délka spolupráce: 6 měsíců
Realizace a finalizace projektu nových kanceláří
-
projektové řízení realizační části nových kanceláří
-
podpora při revokaci kanceláře, doporučení dodavatelů, řešení VaN a reklamační části projektu
Délka spolupráce: 3 měsíce
Designový facelift a kompletní koordinace změn v kanceláři
-
designový facelift kanceláří
-
koordinace architekta, dodavatelů a stavby
-
zodpovědnost za dodržení harmonogramu a rozpočtu