Hotové projekty

délka spolupráce 7 měsíců

projektové řízení realizační části projektu - dohled nad stavební částí, konzultace designu, koordinace dodavatelů a hlídání harmonogramu
finanční řízení projektu
hiring a supervize full time Workplace manažerky, následný mentoring
zajištění relokace a dočasného coworku pro tým, testovací fáze nových kanceláří a implementace zpětné vazby
řešení VaN, reklamací, inventarizace
konzultace k interním procesům Workplace týmu a k organizaci firemních eventů

workplace analýza potřeb pro nové kanceláře
zhodnocení potenciálních míst pro nové kanceláře
kompletní projektové řízení - finanční rozvaha projektu, vyjednávání nájemních podmínek, výběr architekta, výběrové řízení dodavatelů, koordinace stavby fit-autu, relokace, testování provozu a finální úpravy, zodpovědnost za dodržení rozpočtu a harmonogramu
facelift klientské zóny stávajících kanceláří

revize a zefektivnění procesu office managementu a lokálního HR supportu (z 20 hodin týdně na 6 hodin týdně)
nastavení funkčního modelu dočasného remote fungování office managementu
designový facelift kanceláře
budgeting pro office a HR, správa podkladů pro tým financí
interní komunikace a organizace týmových eventů

nastavení provozních procesů a mezi týmového fungování
projektové řízení 2 fází stěhování pražských kanceláří, včetně dohledu nad finančním rozpočtem, kontroly stavebních prací a vyjednávání kontraktů
zavedeních lokálních HR postupů, nastavení rozvoje managementu
dlouhodobý plán a organizace firemních akcí a CSR projektů
péče o zaměstnance, podpora firemní kultury, zaměstnanecký merch

mentoring juniorní Office Manažerky
nastavení interních procesů Office Managementu a spolupráce s dlouhodobými dodavateli
revize systému reportingu
supervize při organizace interních eventů a přípravě firemního merche

zavedení procesu Office managementu v rychle rostoucím mezinárodním startupovém prostředí
vedení, nábor a trénink provozního týmu a recepční
zvyšování spokojenosti zaměstnanců, správa benefitů, koordinace F&B, organizace interních událostí a mezinárodních offsite
projektový management 3 fází stěhování kanceláří - včetně plánování, koordinace designu a stavebních úprav a samotného stěhování (2.000m2)
zavedení a koordinace anti-Covid procesů a podpora efektivní práce z domu a bezpečného návratu do kanceláří
budování firemní kultury, interní komunikace

projektové řízení realizační části nových kanceláří
podpora při revokaci kanceláře, doporučení dodavatelů, řešení VaN a reklamační části projektu