Možnosti spolupráce
Každá firma má jiné potřeby, tempo a priority. Proto nabízíme několik způsobů, jak se do vašeho projektu zapojit. Od rychlé konzultace po dlouhodobou spolupráci.
Kde můžeme nabídnout pomocnou ruku
Projektové řízení kancelářských změn
Když se kancelář mění, potřebujete někoho, kdo má celý proces pod kontrolou. Zajistíme, aby stěhování, přestavba nebo reorganizace firmy proběhly podle plánu a bez zbytečných prostojů.
Tahle spolupráce dává smysl, když ve firmě nemáte nikoho, kdo by projekt odřídil, ale i tehdy, když je váš Office nebo Operations tým vytížený jinými projekty
a potřebuje externí posilu.
Typické situace
-
Stěhujete se a potřebujete, aby všechno klaplo na den přesně.
-
Přestavujete kanceláře a nechcete, aby se provoz zastavil.
-
Máte víc dodavatelů a chybí vám někdo, kdo všechno ohlídá.
Co získáte: zkušeného strategického partnera a projekt dokončený včas, bez skrytých nákladů a stresu.
Workplace analýza
Podrobná analýza vašich prostor, procesů a nákladů s ohledem na produktivitu a spokojenost lidí. Doporučíme úpravy, které zlepší využití kanceláře, sníží výdaje a podpoří spolupráci týmu.
Typické situace:
-
Máte pocit, že kancelář nevyužíváte naplno a tým se v ní spíš ztrácí než potkává.
-
Náklady na provoz rostou, ale nikdo neví proč.
-
Chcete mít podklady pro rozhodnutí o přestavbě nebo stěhování.
Co získáte: přehled o tom, co funguje a co ne, a konkrétní doporučení, která můžete hned uvést do praxe. Úspory v nákladech i lepší pracovní prostředí.
Audit firemních procesů
Prověříme nastavení provozních procesů, dodavatelů a interních pravidel i zvyklostí.
Najdeme místa, kde dochází k plýtvání časem nebo penězi, a navrhneme udržitelná vylepšení.
Typické situace:
-
Všichni mají spoustu práce, ale výsledky se nehýbou.
-
Některé věci se dělají dvakrát, jiné vůbec.
-
Platíte dodavatelům za věci, které šly zařídit levněji.
Co získáte: přehled nad neefektivními procesy a skrytými náklady, návrh kroků pro jejich odstranění, abyste ušetřili čas i rozpočet.
Mentoring Office nebo Operations týmu
Individuální nebo skupinová podpora pro office manažery, recepční, operations managery, vedoucí týmů a další kolegy z Office a Operations týmů. Pomáháme jim rozvíjet kompetence, lépe zvládat změny a získávat jistotu.
Typické situace:
-
Nový nebo juniorní člen týmu potřebuje rychle zapadnout a převzít odpovědnost.
-
Tým je zahlcený operativou a nevidí cestu, jak si práci zjednodušit.
-
Chybí nadhled, inspirace a nástroje, které by práci posunuly na další úroveň.
-
Interní člověk vyrostl do seniorní pozice, ale chybí mu praxe s vedením týmu a reportingem směrem
k vedení.
Co získáte: silnější a samostatnější tým, který zvládá víc práce s menší zátěží a má jasnou představu o svých prioritách.
Krizová office intervence
Když se projekt zadrhne, odejde klíčový člověk nebo tým přestává zvládat běžný provoz.
Rychle situaci zhodnotíme, stabilizujeme a navrhneme další potřebné kroky.
Typické situace:
-
Klíčový člen Office nebo Operations týmu náhle odchází a vy nemáte náhradu.
-
Dodavatel selže a hrozí zpoždění nebo finanční ztráta.
-
Dojde k závažnému problému, který ohrožuje dokončení projektu.
Co získáte: okamžitou stabilizaci provozu, úlevu pro tým a jasně definované kroky, které povedou k udržitelnému řešení.
Jak spolupráce probíhá
Intenzivní spolupráce
Stáváme se součástí vašeho management týmu na konkrétní dobu. Vedeme projekt, tým, účastníme se porad, komunikujeme s dodavateli, řešíme detaily i krizové momenty.
Délka spolupráce: týdny až měsíce, ale i roky
Individuální konzultace
Pravidelné schůzky nebo ad hoc konzultace, při kterých vás provedeme procesem, nasměrujeme k vhodnému postupu a pomůžeme s rozhodnutími. Vy sami realizujete změny, my vám kryjeme záda naším know-how
a zkušenostmi.
Délka spolupráce: od 1 hodiny
Pojďme probrat u kávy, co vaši firmě přinese největší efekt